今天是

海南省西部邮政管理局内设机构及岗位职责

    2017-10-26

    一、海南省西部邮政管理局主要职能 

    贯彻执行国家邮政法律法规、方针政策和邮政服务标准;研究拟订管辖区域邮政发展规划;监督管理管辖区域邮政市场以及邮政普遍服务和机要通信等特殊服务的实施;负责邮政行业安全生产监管、统计等工作;保障邮政通信与信息安全;就邮政管理有关工作协调管辖区域各市、县、自治县政府;承办省邮政管理局交办的其他事项。 

    二、内设机构及岗位职责 

     <一>办公室 

  主要职能:组织协调西部邮政管理局机关日常工作,承担会议组织、文电运转、档案管理、机要保密、新闻宣传、秘书事务以及信访等行政管理工作;机关人事、劳资、教育、培训和财务等相关工作;负责局机关党务工作;研究拟订所辖区域邮政业发展规划;负责所辖市县邮政行业统计工作;负责做好邮政业法律、规章、规划的宣贯实施工作;配合做好所辖市县邮政行业职业技能鉴定相关工作。 

     

  岗位一:办公室主任 

  主要职责 

    1.全面负责办公室日常管理工作; 

  2.研究提出所辖市县贯彻落实邮政业的发展战略、发展规划具体方案并组织实施; 

  3.负责局机关党务工作; 

  4.负责局机关人事、教育、培训、劳资、老干部管理等相关工作; 

  5.负责局机关行政执法监督、行政应诉;配合省邮政管理局开展行政复议工作; 

  6.负责建立与地方相关部门相联系的工作协调机制,推进邮政行业规划与地方规划衔接; 

  7.负责本局所辖市县有关邮政管理的规范性文件清理工作; 

  8.配合省邮政管理局开展重点工程的论证工作; 

  9.配合省邮政管理局做好规范性文件的制定及行政立法调研和征求意见工作; 

  10.负责财务管理相关工作; 

  11.负责研究提出所辖市县邮政行业快递人才队伍建设方案,根据需要选择合作院校开展鉴定考前培训、岗前培训、在岗技能提升培训和高技能人才培训; 

  12.组织贯彻《全面推进依法行政实施纲要》等,推进本局依法行政和法制政府建设; 

  13.负责起草和审核重要报告和综合性文稿; 

  14.承办领导交办的其它事项。 

     

  岗位二:综合秘书 

  主要职责 

  1.协助领导草拟工作计划、工作总结、公文、请示报告、通知等工作; 

  2.负责办公室有关资料、文件的收发、登记、传阅、催办、保管归档及打印等有关工作; 

  3.协助科室督促各部门执行办公会议决定的贯彻执行情况,做好参谋工作; 

  4.负责局务会议、局长办公会议的组织、记录、纪要整理和印发、督办工作; 

  5.负责局发文发电的核稿工作和公文交换、文电运转、档案管理、政务公开、信访及新闻宣传等日常工作; 

  6.负责保密工作和机要文件的管理; 

  7.负责法制宣传教育工作,组织研究和学习国家邮政行业方针政策;制定法制宣传教育工作计划; 

  8.负责局机关后勤管理等相关工作; 

  9.负责所辖市县邮政行业统计工作,落实《邮政行业统计报表制度》;负责所辖市县邮政行业月度、季度、年度统计资料的催报、审核; 

  10.开展统计分析,加强对统计资料资源的分析利用;做好所辖市县邮政行业经济运行情况的通报; 

  11.负责组织开展所辖市县邮政行业统计检查,严格遵守有关法律规定,严守商业秘密,防止企业资料外泄; 

  12.做好所辖市县职业技能鉴定考试的宣传发动和考务管理等相关工作; 

  13.负责本局印章管理; 

  14. 承办领导交办的其它事项。 

  <二>行业管理科(机要通信科) 

  主要职能:贯彻普遍服务标准化工作;建立邮政普遍服务规划保障体系;完善邮政普遍服务基础设施体系;推进邮政综合平台建设;依法开展行政许可与备案管理工作;完善质量监控体系;依法开展普遍服务监督检查工作;加强邮政机要通信监督管理;组织开展邮政机要通信保密安全制度落实的监督检查工作;加强邮票发行监督管理,负责其它邮政普遍服务事项的管理。依法监管所辖市县邮政市场;依法维护所辖市县邮政市场秩序;依法监管邮政行业安全生产;保障邮政通信与信息安全;组织开展邮政行业扫黄打非、反恐、禁毒工作;协调相关部门工作关系;做好旺季服务保障工作;协助上级邮政管理部门开展消费者申诉问题的调查取证工作。 

    

  岗位一:科长 

  主要职责 

  1.负责科室全面工作,分管邮政普遍服务、机要通信、集邮市场相关工作; 

  2.配合省邮政管理局开展行政审批制度改革调研等工作; 

  3.组织开展邮政业改革课题研究,提出邮政行业发展规划;学习宣传邮政政策法规; 

  4.贯彻邮政普遍服务标准,对所辖市县邮政企业普遍服务标准实施情况和执行标准化相关管理规定情况进行监督检查; 

  5.负责组织对邮政企业贯彻执行邮政服务价格政策情况的监督检查; 

  6.研究拟订所辖市县邮政普遍服务的发展目标和主要任务; 

  7.负责推动与地方政府和交通运输部门的沟通衔接,充分利用各种运输资源支持邮政普遍服务;争取地方政府对邮政普遍服务设施建设等提供政策和资金支持; 

  8.协商所辖市县政府有关部门,制定和落实普遍服务和特殊服务的保障政策; 

  9.依法监督所辖市县快递市场、集邮票品集中交易市场、集邮票品经营、展销和拍卖活动的服务情况; 

  10.负责推进所辖市县空白乡镇邮政营业场所补建工作; 

  11.负责推动所辖市县邮政营业场所、村邮站、信报箱等邮政设施纳入地方城乡布局和建设发展规划; 

  12.参与所辖市县乡镇邮政营业场所补建项目验收,配合省邮政管理局做好项目督导和检查;负责所辖市县村邮站建设试点和推广; 

  13.组织草拟普遍服务工作年度监管报告; 

  14.负责集邮文化建设工作,加强与邮政企业、集邮协会等的沟通联系; 

  15.承办领导交办的其它事项。 

    

  岗位二:副科长 

  主要职责 

  1.协助科长开展工作,分管市场监管、邮政用品用具和行业安全工作; 

  2.负责对所辖市县快递企业开展相关国家标准、行业标准、地方标准的宣传和培训,监督检查所辖市县快递企业相关标准实施情况和执行标准化相关管理规定情况; 

  3.组织开展辖区内快递市场执法检查,规范快递市场经济秩序,维护消费者合法权益; 

  4.研究提出解决车辆通行难、用地难、用工难等快递企业发展瓶颈问题的具体实施办法,推动国家邮政行业方针政策的贯彻落实; 

  5.依法监督落实业务经营许可证制度,负责许可后的日常管理工作;依法查处未经许可经营快递业务、超范围经营快递业务等违法行为; 

  6.联合地方工商行政管理部门建立快递业务经营许可与工商注册登记协作机制; 

  7.贯彻落实邮政行业安全生产的法律法规,建立健全邮政行业安全生产监管工作机制; 

  8.负责开展行业安全生产培训,提高邮政、快递企业安全生产意识和防范能力; 

  9.建立所辖市县快递业务旺季服务保障应急机制;负责落实旺季服务保障工作方案,全面加强邮政行业运行监控; 

  10.负责对邮政、快递企业旺季服务保障进行指导、协调和监督; 

  11.组织草拟本辖区快递市场年度监管报告;   

  12.负责制定所辖市县邮政市场管理制度和规范,并组织实施; 

  13.承办领导交办的其它事项。 

      

  岗位三:普服(机要通信)监管 

  主要职责 

  1.负责对所辖市县邮政企业开展涉及邮政普遍服务、机要通信相关国家标准、行业标准、地方标准的宣传和培训工作; 

  2.负责所辖市县邮政机要通信管理工作,核查所辖市县邮政机要通信服务网点和从业人员基本情况,建立基础管理数据;检查机要通信服务网点的保密安全达标和制度落实情况;受理机要通信保密部门和要害部门及从业人员的备案情况等。 

  3.负责所辖市县信报箱的建设情况情况监督检查、信报箱工程验收和更新补建工作,依法处理未按规定设置信报箱的问题; 

  4.会同所辖市县住房和建设部门宣传贯彻信报箱建设相关法律法规标准; 

  5.受理所辖市县邮政企业、撤销邮政机要通信服务网点、停止办理或者限制办理邮政普遍服务业务和特殊服务业务的申请,组织实地核查,提出处理意见; 

  6.接收所辖市县邮政企业设置、撤销邮政营业场所,以及因不可抗力或者其它特殊原因暂时停止办理或者限制办理邮政普遍服务业务和特殊业务的书面报告,需实地核查情况的按规定程序办理备案手续; 

  7.负责修改完善所辖市县邮政普遍服务监督管理信息系统基础数据; 

  8.负责依法组织实施邮政普遍服务达标情况监督检查;定期检测邮政普遍服务和特殊服务水平; 

  9.负责处理所辖市县邮政普遍服务和特殊服务质量投诉、举报等有关事项; 

  10.配合地方党委宣传部门做好党报党刊征订的宣传组织工作,组织实施所辖市县党报党刊投递服务情况监督检查; 

  11.负责核查所辖市县邮政寄递渠道和报刊接办、批销、零售等环节落实规定封堵非法出版物的情况; 

  12.负责开展所辖市县普通邮件、机要邮件寄递时限监测;做好邮件交寄、接受测试工作以及测试数据汇总和分析;组织开展用户满意度评价工作。 

  13.负责所辖市县邮政特邀监督员的管理工作; 

  14.负责开展邮政服务日常及专项社会监督工作,对所辖市县的社会监督情况进行汇总分析; 

  15.依法查处未经许可开办集邮票品集中交易市场、未经备案开展集邮票品经营、展销和拍卖活动等违法经营行为 

  16 .承担集邮票品经营、展销和拍卖活动的备案受理、审核工作; 

  17.承办领导交办的其它事项。 

    

  岗位四:市场监管(快递市场监管) 

  主要职责 

  1.组织开展对快递企业是否持续符合许可标准的监督检查; 

  2.负责所辖市县快递业务经营许可检查工作及快递企业分支机构备案工作; 

  3.负责所辖市县快递市场有关信息系统基础数据的采集、汇总和录入,实行动态管理; 

  4.负责开展对快件延误、丢失损毁和收投服务等热点问题的监督检查,督促快递企业畅通投诉受理渠道;依法查处严重侵犯消费者合法权益的行为; 

  5.协助上级邮政管理部门开展消费者申诉问题的调查取证工作; 

  6.负责监督检查所辖市县邮政、快递企业安全生产情况; 

  7.研究制定所辖市县邮政行业应急预案,指导企业建立健全应急管理工作体系,建立和完善信息报告制度;对邮政行业安全运行进行检测与预警,妥善处理所辖市县邮政行业内的突发事件; 

  8.负责组织所辖市县邮政、快递企业开展寄递渠道反恐和禁毒、“扫黄打非”等知识培训; 

  9.负责保障邮政通信与信息安全,建立与地方相关部门的联动机制,配合做好寄递管道反恐和禁毒等工作,确保寄递渠道安全畅通; 

  10.配合上级主管部门和地方有关部门开展邮政行业扫黄打非工作,配合做好相关案件查办工作; 

  11.负责开展快递市场执法检查活动,查处违法行为; 

  12.督导邮政、快递企业使用符合国家标准的邮政用品用具; 

  13.协助省邮政管理局做好邮政用品用具生产监制证的发证和换证工作;依法查处伪造、冒用或擅自使用邮政用品用具生产监制证或邮政专用标志的行为; 

  14.承办领导交办的其它事项。 

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